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仓储管理操作规范
发布时间:2017/1/15 12:50:22

第一节入库管理操作规范
 一、准备工作    
  仓库工作人员应根据仓储合同、入库单或入库计划,做好相应的准备,以方便物资顺 利入库。物资的入库准备工作主要包括以下几个方面:
  (1)熟悉入库物资
  仓库工作人员应了解人库物资的品种、数量、规格、包装状态、体积、到库准确时间、 存货周期、货物的理化特性、保管的要求等。从而妥善地进行仓库的安排、准备。
  (2)掌握仓库情况
  了解在物资入库期间、保管期间仓库的容积、设备、人员的变动情况,以方便工作的 安排。对于需要使用重型设备进行操作的物资,一定要留出可供设备使用的货位。必要 时还应该对仓库进行清查,清理归位,以便腾出仓容。
  (3)确定仓储计划
  仓库业务部门根据物资的情况、仓库情况、设备情况,制定仓储计划,并将计划下达 到各相应的作业单位、管理部门。
  (4)仓库货位安排
  仓库部门应根据入库物资的数量、类别、规格、性能,结合仓库的实际情况,核算货位 的大小,并根据货位的使用原则与标准,严格对场地进行验收,妥善的安排货位,确定正 确适当的苫垫方案、堆垛方法等。
  (5)准备好货位
  仓库工作人员要彻底清洁货位,清除残留物,清理排水管道,必要时安排消毒除虫、 铺地。详细检查照明、通风等设备,发现损坏及时通知修理。     (6)准备苫垫用具
    在物资入库前,根据所确定的苫垫方案,准备相应的材料以及所需用具,并组织衬垫 铺没作业。
  (7)验收准备工作
  仓库理货人员根据物资的情况和仓库相关的管理制度,确定验收的方法。准备验收 所需的点数、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等工具、用具。
(8)确定装卸搬运的工艺
    根据物资、货位、设备条件、人员等情况,合理科学的制定卸车搬运工艺,保证作业 效率。
  (9)准备相关单据文件
  仓库工作人员应妥善保管物资入库所需的各种报表、单证、记录簿等,如入库记录、 理货检验单、料卡、残损单等,以备使用。
    由于仓库、物资业务性质的不同,入库准备工作也有所差别,这就需要根据具体情况 和仓库制度做好充分准备。
二、提货、收货
    1.提货
    (1)托运方送货上门
    这一接货方式通常是托运单位与仓库在同一城市或附近地区,不需要长途运输的情 况下采用的一种方式。其基本作业流程为:当托运方送货到交货地点后,根据托运单(需 要现场办理托运手续先办理托运手续)当场办理接货验收手续,检查外包装,清点数量, 做好验收记录。如有质量和数量问题托运方应在验收记录上签证。
    (2)车站、码头提货
    这种情况是指由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递 物资到达本地车站、码头、机场、邮局后,仓库根据物资通知单派车提运货物的作业活动。 另外,在接受货主的委托,代理完成提货、末端送货的活动的情况下也会发生到车站、码 头提货的作业活动。这种提货方式适用于零担托运或到货批量较小的货物。
    (3)货主单位提物
    这种情况是指仓库受托运方的委托,直接到供货单位提货的一种形式。其作业内容 和程序主要是当货栈接到托运通知单后,做好一切提货准备,并将提货与物资的初步验 收工作结合在一起进行。而且应该在供货人员在场的情况下,当场进行验收。所以,接 运人员要按照验收注意事项提货,必要时可以让验收人员参与提货。
    2.仓库收货操作规范
    (1)物资到达仓库后,收货人员首先要检查货物相关的入库凭证,根据入库凭证开列 的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。随后就可以与送货人员办 理相关的交接手续。
    (2)如果在上述工作过程中没有反常情况出现,收货人员应该在送货回单上盖章表 示货物已经收到。如果发现异常情况,则应该在送货单上详细注明并由送货人员签字, 或由送货人员出具差错、异常情况记录等书面材料,作为事后处理的依据。
三、物资验收
  1.验收准备阶段
  (1)全面了解验收物资的数量、规格、性能,并根据物资的独特需求确定存放地点、垛 形和保管方法。
   
    (2)准备堆码苫垫所需要的材料与相应的装卸搬运机械、设备及人力以便使验收后 的货物能及时入库保管存放,减少货物停顿时间;对于危险货物,则需要准备好相关的防 护设施。
    (3)准备好相应的检验工具,并对工具进行仔细的检查,以保证验收数量的准确性和 质量的可靠性。
    (4)熟悉验收凭证与相关资料。
    (5)对于进口物资或上级业务主管部门指定要进行质量检验的,应该通知有关检验 部门会同进行验收。
 2.资料核准
    资料核准,就是将下述证件加以整理与核对:     (1)物资的入库通知单,送货合同等。
    (2)供货单位所提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表。
    (3)运输部门提供的运输单据,如果入库前在运输中发生残损情况时,必须有普通记 录和商务记录。
    3.物资检验
    物资检验是仓储业务中的一个非常关键的环节,这一工作主要包括检验货物的数 量、外观、质量与包装这几方面的内容,要仔细复核货物数量看是否与入库凭证相符,货 物质量是否符合规定的要求,货物包装能否保证在储存和运输过程中的安全。
    (1)检验数量
    检验数量是保证物资数量准确无误的一种必要措施。这一过程要求物资入库时一 次进行完毕。在一般情况下,按重量供货的应过磅验收;按理论换算供货的应按理论换 算验收。在检验数量的同时应注意过磅、记码单和堆垛三个环节,以确保数量准确,其具 体标准如下。
    计件物资的数量检验:
    ◎对于计件物资应全部清查件数(带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零 件和工具等)。
    ◎对于固定包装的小件物资,如果内包装完整,可抽验内包装总量的5%一15%,如 果没有出现差错或其他问题时,可不再拆验内包装。
    ◎用其他方法计量的物资,应该按规定的计量方法进行检查。
    ◎对于贵重物资应酌情提高检验的比例或全部进行检验。
    计重物资的数量检验:
    ◎对于计重物资一律按净重进行计算。
    ◎对于国产金属材料以理论换算交货的,按理论换算进行验收。
    ◎对于定尺和按件标明重量的物资,可以进行抽查。抽查比例应该根据物资供应商 的信誉、运输情况与包装来决定,一般情况下可选择抽查货物总量的10%~20%,如果以 往对该供应商的产品检查无问题、运输途中良好、包装完好者亦可少验,反之则多验或全 验。物资到达批量多时,其抽验的绝对数就多。因此,在适当的条件下,抽验的比例可适 当减少,但最低不得少于5%。